Privātuma politika
Spēkā no: ____.2026. Šī politika izskaidro, kā tiek apstrādāti personas dati saistībā ar vietni iesniegts.lv un pakalpojumu “Iesniegts” (publisko iepirkumu piedāvājumu dokumentu sagatavošana un iepirkumu monitorings), saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES) 2016/679 (VDAR) un Fizisko personu datu apstrādes likumu.
1. Pārzinis
Personas datu pārzinis ir Žanis Peiners, kurš sniedz pakalpojumu ar zīmolu “Iesniegts”. Saziņai par datu apstrādi: info@iesniegts.lv.
2. Kādus datus apstrādājam un no kurienes
- Pieteikuma formas un e-pasta dati: vārds, uzvārds, uzņēmums, reģistrācijas numurs, e-pasts, tālrunis, izvēlētais pakalpojums, saite vai apraksts, termiņš un jūsu ziņa. Tos sniedzat jūs.
- Sarakstes dati: e-pastu saturs un laiki, ja sazināmies.
- Uzņēmumu kontaktinformācija uzrunai: uzņēmumu vispārīgās e-pasta adreses (piem., info@) un nosaukumi, ko iegūstam no publiskiem avotiem: Elektronisko iepirkumu sistēmas (EIS) atvērtie dati par iepirkumiem un to dalībniekiem, Uzņēmumu reģistra atvērtie dati un uzņēmuma paša publicētā informācija (piem., mājaslapa). Mēs rakstām tikai juridiskām personām uz vispārīgām adresēm, nevis uz personvārdu adresēm. Ja šādā adresē tomēr ir personas dati, šī sadaļa ir informācija saskaņā ar VDAR 14. pantu.
- Klienta darba dati: Iepirkuma dokumentos var būt jūsu darbinieku vai speciālistu personas dati (CV, sertifikāti, pieredzes apraksti). Šos datus apstrādājam jūsu uzdevumā kā apstrādātājs saskaņā ar VDAR 28. pantu un līgumu; tos neizmantojam citu klientu darbā un katram klientam glabājam atsevišķi.
- Tehniskie dati: vietnes mitināšanas pakalpojuma sniedzējs drošības nolūkos var reģistrēt IP adresi un pārlūka informāciju serveru žurnālos. Mēs paši vietnē neizmantojam analītiku, izsekošanu vai sīkdatnes.
3. Mērķi un tiesiskais pamats
| Mērķis | Tiesiskais pamats (VDAR 6. panta 1. punkts) |
|---|---|
| Atbildēt uz pieteikumu, izvērtēt jūsu vajadzību un sagatavot cenas piedāvājumu | (b) pasākumi pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas; formas izvēles rūtiņa apstiprina, ka esat iepazinies ar šo politiku |
| Līguma izpilde un saziņa ar klientu | (b) līguma izpilde |
| Rēķini un grāmatvedība | (c) juridisks pienākums |
| Uzņēmumu uzruna ar vienu personalizētu B2B e-pastu par mūsu pakalpojumu | (f) leģitīmās intereses: piedāvāt pakalpojumu uzņēmumiem, kuru darbība publiski saistīta ar šo jomu. Katrā vēstulē ir atteikšanās iespēja (Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 8. un 9. pants) |
| Atteikšanās saraksta uzturēšana, lai jums vairs nerakstītu | (f) leģitīmās intereses un (c) pienākums ievērot atteikumu |
| Pretenziju un strīdu izskatīšana | (f) leģitīmās intereses aizstāvēt tiesības |
Jūsu datus nepārdodam un neizmantojam profilēšanai vai automatizētu lēmumu pieņemšanai, kam ir juridiskas sekas.
4. Glabāšanas termiņi
- Pieteikumi un sarakste, kas nenoved pie līguma: līdz 12 mēnešiem pēc pēdējās saziņas.
- Līgumi, rēķini un ar tiem saistītā sarakste: tik ilgi, cik prasa grāmatvedības un nodokļu normatīvie akti, un līdz prasījumu noilguma beigām.
- Klienta darba dokumenti: līguma darbības laikā, pēc tam tos atdodam vai dzēšam līgumā noteiktajā termiņā.
- Atteikšanās saraksts (tikai e-pasta adrese vai domēns un datums): kamēr tas vajadzīgs, lai jums vairs nerakstītu.
- Uzrunas kontaktu saraksts: līdz 12 mēnešiem, ja nav atbildes.
5. Datu saņēmēji un apstrādātāji
Datus izmantojam tikai pakalpojuma sniegšanai. Tos var apstrādāt šādi pakalpojumu sniedzēji (apstrādātāji) mūsu uzdevumā:
- E-pasta pakalpojums: Zoho Corporation (Zoho Mail). Dati var tikt glabāti ASV.
- Vietnes mitināšana: mitināšanas pakalpojuma sniedzējs.
- Pieteikuma formas apstrāde: formu pakalpojuma sniedzējs, ja tiek izmantots.
- Dokumentu sagatavošanas un mākoņa rīki, arī mākslīgā intelekta rīki. Klientu datus neizmantojam rīku apmācībai, ja to var izslēgt.
- Grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs un valsts iestādes, ja to prasa normatīvie akti.
Ja dati tiek nodoti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, to darām tikai ar VDAR V nodaļā paredzētajām garantijām, piemēram, Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai standarta līguma klauzulām.
6. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, tos labot, dzēst, ierobežot to apstrādi, saņemt tos pārnesamā formā un iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm. Pret tiešo mārketingu varat iebilst jebkurā laikā: atbildiet uz mūsu e-pastu ar “Nē” vai rakstiet uz info@iesniegts.lv, un mēs jums vairs nerakstīsim. Ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, to varat atsaukt jebkurā laikā.
Uz pieprasījumiem atbildam bez nepamatotas kavēšanās, ne vēlāk kā viena mēneša laikā.
Ja uzskatāt, ka jūsu dati apstrādāti nelikumīgi, varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).
7. Sīkdatnes
Vietne iesniegts.lv neizmanto sīkdatnes, analītiku vai sociālo tīklu izsekošanas rīkus, tāpēc sīkdatņu piekrišana nav vajadzīga.
8. Drošība
Datus glabājam ar paroli un divu faktoru autentifikāciju aizsargātos kontos, katra klienta dokumentus atsevišķi. Klientu EIS, portālu paroles un e-paraksta līdzekļus nepieprasām un neglabājam.
9. Izmaiņas
Politiku varam atjaunināt, piemēram, kad tiks reģistrēts uzņēmums vai mainīsies izmantotie pakalpojumi. Aktuālā versija vienmēr ir šajā lapā ar spēkā stāšanās datumu.